De uitzendbranche verbindt werkgevers en werknemers door flexibel personeel beschikbaar te stellen wanneer dat nodig is. Uitzend- en detacheringsbedrijven spelen daarmee een belangrijke rol in de arbeidsmarkt. Betrouwbare administratie en naleving van wet- en regelgeving zijn essentieel, waardoor certificering volgens NEN 4400-1 (SNA-keurmerk) voor veel organisaties een belangrijke stap is.
De uitzendbranche speelt een belangrijke rol in de Nederlandse arbeidsmarkt. Uitzend- en detacheringsbedrijven zorgen voor flexibiliteit door vraag en aanbod van arbeid bij elkaar te brengen. Organisaties kunnen snel beschikken over gekwalificeerd personeel, terwijl werknemers de mogelijkheid krijgen om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen.
Binnen de uitzendbranche is een betrouwbare administratie en naleving van wet- en regelgeving essentieel. Uitzendondernemingen hebben te maken met verplichtingen op het gebied van loonadministratie, belastingen, sociale premies en identiteitscontrole van medewerkers. Opdrachtgevers willen bovendien zekerheid dat zij samenwerken met een betrouwbare partner en geen risico lopen op aansprakelijkheid voor niet-afgedragen belastingen en premies.
Daarom kiezen veel uitzendorganisaties voor certificering volgens NEN 4400-1 (SNA-keurmerk). Hiermee tonen zij aan dat hun personeelsadministratie en financiële verplichtingen op orde zijn en dat zij voldoen aan de eisen die opdrachtgevers stellen aan professionele uitzendorganisaties.
De NEN 4400-1 norm is bedoeld voor organisaties die arbeid ter beschikking stellen of personeel inzetten bij opdrachtgevers. De norm stelt eisen aan een betrouwbare en transparante personeels- en loonadministratie en helpt organisaties aantoonbaar te voldoen aan wet- en regelgeving.
Bedrijven die onder de NEN 4400-1 vallen, werken vaak met uitzendkrachten, gedetacheerden of ingehuurd personeel. Met een NEN 4400-1 certificering toont uw organisatie aan dat zij een betrouwbare partner is voor opdrachtgevers en dat risico’s rond inlenersaansprakelijkheid worden beperkt.
Swicon begeleidt organisaties bij het behalen en behouden van het SNA-keurmerk (NEN 4400-1). Met een praktische GAP-analyse en duidelijke begeleiding kan uw organisatie vaak binnen één maand gereed zijn voor inspectie.
De NEN 4400-1 norm is van toepassing op organisaties die personeel ter beschikking stellen of arbeid laten verrichten voor derden. Dit komt voor in veel verschillende sectoren, waaronder:
Uitzendbureaus
Detacheringsbureaus
Payrollorganisaties
Werving- en selectiebureaus met plaatsing van personeel
Dit is de belangrijkste doelgroep van de NEN 4400-1 norm.
Installatiebedrijven met ingeleend personeel
Elektrotechnische bedrijven
Bouwbedrijven
Onderhoudsbedrijven
Bedrijven die werken met flexibel personeel kunnen onder de norm vallen.
Beveiligingsbedrijven
Schoonmaakbedrijven
Facilitair dienstverleners
Logistieke dienstverleners
Organisaties in deze sectoren werken vaak met flexibele personeelsinzet.
Transportbedrijven met ingehuurde chauffeurs
Distributiebedrijven
Magazijn- en logistieke dienstverleners
Vooral relevant bij inzet van extern personeel.
Hoveniersbedrijven
Groenvoorzieningsbedrijven
Cultuurtechnische aannemers
Veel bedrijven in deze sector werken met seizoensarbeid of inhuur.
NEN 4400-1 kan ook van toepassing zijn op:
Zorgorganisaties met gedetacheerd personeel
IT-detachering
Horeca-uitzendbureaus
Productiebedrijven met ingeleend personeel
Twijfelt u of de norm voor uw organisatie geldt? Swicon helpt u dit snel vast te stellen.
NEN 4400-1 is vaak noodzakelijk wanneer:
U personeel uitleent of detacheert
U werkt met uitzendkrachten
Opdrachtgevers het SNA-keurmerk eisen
U risico op inlenersaansprakelijkheid wilt beperken
U betrouwbaarheid wilt aantonen richting opdrachtgevers
Swicon ondersteunt organisaties bij het behalen van de NEN 4400-1 certificering door middel van:
GAP-analyse (nulmeting)
Praktische implementatie
Opstellen procedures en registraties
Aanmelding bij de SNA
Contact met de inspectie-instelling
Begeleiding tot en met de inspectie
Uw organisatie kan vaak binnen 1 maand gereed zijn voor inspectie.
Aanmelden kan via de contactpagina van Swicon.
