Wat is NEN 4400-1?

NEN 4400-1 is vooral bedoeld voor organisaties die personeel ter beschikking stellen of werkzaamheden uitvoeren binnen een keten van opdrachtgevers en onderaannemers. Denk aan uitzendbureaus, detacheringsbureaus, payrollorganisaties, aannemers, onderaannemers en intermediairs.

Ook opdrachtgevers, inleners en hoofdaannemers krijgen regelmatig met de norm te maken. Zij willen weten of een leverancier zijn personeelszaken en administratieve verplichtingen aantoonbaar beheerst. Welke eisen precies relevant zijn, hangt af van de rol die uw organisatie binnen de keten vervult. Daarom hebben wij per doelgroep aanvullende informatie beschikbaar.

NEN 4400-1 beoordeelt niet één document of één proces, maar kijkt naar de samenhang tussen de administratie en de dagelijkse praktijk. Daarbij spelen onderwerpen zoals personeelsdossiers, loonadministratie, loonheffingen, identificatie van medewerkers, het recht om in Nederland te werken en de beheersing van ketenrisico's een belangrijke rol.

De norm is erop gericht om aantoonbaar te maken dat een organisatie haar verplichtingen rondom arbeid en administratie zorgvuldig uitvoert. Niet alleen de documenten zijn belangrijk, maar vooral de vraag of de praktijk aansluit bij wat administratief is vastgelegd.

Hoewel de begrippen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn NEN 4400-1 en het SNA-keurmerk niet hetzelfde. NEN 4400-1 is de norm waarop organisaties worden beoordeeld. Het SNA-keurmerk maakt onderdeel uit van het SNA-stelsel en is gekoppeld aan inspectie, registratie en opname in het SNA-register.

Voor veel organisaties is het belangrijk dit onderscheid goed te begrijpen. De norm vormt de inhoudelijke basis, terwijl het keurmerk laat zien dat een organisatie periodiek is beoordeeld binnen het SNA-stelsel. Beide dragen bij aan vertrouwen binnen de keten, maar vervangen geen wettelijke verplichtingen of eigen controles.

Wilt u weten hoe uw organisatie ervoor staat of wilt u zich voorbereiden op een mogelijk SNA-traject? Swicon helpt u met een praktische beoordeling van uw huidige situatie. Wij brengen processen, administratie en bewijsvoering in kaart en geven inzicht in eventuele verbeterpunten.

Na onze analyse ontvangt u een praktisch voorbereidingsrapport waarmee u gericht aan de slag kunt. Swicon verstrekt geen SNA-keurmerk en voert geen officiële SNA-inspecties uit, maar ondersteunt organisaties wel bij een goede voorbereiding en het bepalen van de juiste vervolgstappen.