Voorbereiden op het SNA-keurmerk

Bij een voorbereiding op het SNA-keurmerk draait het niet om één formulier of een complete ordner met documenten. Belangrijker is dat alle onderdelen van uw organisatie logisch op elkaar aansluiten. Denk aan personeelsdossiers, loonadministratie, contracten, processen en de manier waarop verantwoordelijkheden zijn vastgelegd.

In de praktijk zien wij regelmatig dat documenten wel aanwezig zijn, maar niet overeenkomen met de dagelijkse werkwijze. Ook komt het voor dat informatie verspreid staat over verschillende systemen of afdelingen, waardoor het overzicht ontbreekt. Een goede voorbereiding maakt deze aandachtspunten zichtbaar en geeft u de mogelijkheid om verbeteringen door te voeren voordat een formele beoordeling plaatsvindt.

Iedere voorbereiding begint met een intake waarin wij uw organisatie, werkzaamheden en de aanleiding voor het traject bespreken. Vervolgens onderzoeken wij hoe uw processen, administratie en bewijsvoering zijn ingericht. Waar mogelijk doen wij dit op locatie, zodat wij een goed beeld krijgen van de dagelijkse praktijk. Wanneer dat beter past, kan een deel van de voorbereiding ook op afstand plaatsvinden.

Na het onderzoek ontvangt u een praktisch voorbereidingsrapport. Hierin brengen wij duidelijk in kaart welke onderdelen goed zijn ingericht, waar verbeterpunten liggen en welke zaken extra aandacht vragen. Zo kunt u gericht werken aan een sterke voorbereiding.

Na afloop ontvangt u een overzichtelijk voorbereidingsrapport waarin de huidige situatie van uw organisatie wordt beoordeeld. Het rapport bevat een duidelijke beschrijving van gebreken, aandachtspunten en concrete verbeterpunten die u kunt gebruiken om uw organisatie verder te versterken.

Wij kijken daarbij niet alleen naar losse documenten, maar vooral naar de samenhang tussen processen, administratie, personeelsdossiers en bewijsvoering. Het voorbereidingsrapport is nadrukkelijk geen officieel inspectierapport en biedt geen garantie op certificering. Het is een praktisch hulpmiddel waarmee u goed voorbereid een eventueel vervolgtraject kunt starten.

De voorbereiding is bedoeld voor organisaties die personeel ter beschikking stellen, werk aannemen of onderdeel zijn van een keten waarin het SNA-keurmerk een rol speelt. Denk aan uitzendbureaus, detacheringsbureaus, payrollbedrijven, aannemers, onderaannemers en intermediairs. Ook organisaties waarvan opdrachtgevers vragen om aantoonbare beheersing van processen en administratie kunnen veel voordeel halen uit een goede voorbereiding.

Of het traject voor uw organisatie relevant is, hangt af van uw werkzaamheden en de eisen die opdrachtgevers of ketenpartners stellen. Swicon denkt graag met u mee en helpt u bepalen welke aanpak het beste aansluit bij uw situatie.